近鉄百貨店によると、ＨＤは社員の私物で、平成１９年５月時点の正社員や契約社員らの氏名、生年月日、所属などが保存されていた。これまでに情報の悪用は確認されていないという。
部内の共有ファイルサーバーが不調だったため、社員がＨＤに業務データなどとともに個人情報を移し、２月２７日に部内の共有ロッカーに保管。翌日になくなっていたという。
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